Die Praxis in der Stellenbewertung für Archive – Ausschreibung, Beschreibung und Bewertung – Fortbildungsveranstaltung 4

Allgemein, Archivwahrnehmung, Lobbyarbeit

von Jutta Wiese

wiese

Diese Fortbildungsveranstaltung war Mitgliedern des Verbandes Deutscher Archivare vorbehalten.

Aus diesem Grund soll an dieser Stelle ein kurzer Abriss der Weiterbildungsmaßnahme für interessierte Archivare gegeben werden.

Die Leitung der Veranstaltung hatten Herr Harry Scholz (Bonn), Herr Prof. Michael Scholz (Potsdam) und Herr Dr. Karsten Uhde (Marburg) inne.
Alle genannten Persönlichkeiten besitzen vertiefte Kenntnisse zu Tarif- und Eingruppierungsfragen v. a. von Archivaren im öffentlichen Dienst.

Auf Grund dieses über Jahre angeeigneten Wissens zu Einstufungs- und Eingruppierungsfragen, konnten alle Herren neben Faktenwissen auch viele Beispiele aus der Praxis vortragen und näher erläutern. Das machte die gesamte Veranstaltung sehr lebendig und abwechslungsreich.

Eingangs wurden grundlegendes Wissen und Begrifflichkeiten zu den geltenden tariflichen Bestimmungen erläutert. Im Regelfall handelt es sich um Teile aus dem BAT sowie den jeweiligen Entgeltordnungen. Ganz speziell ging man dabei auf die seit 2014 bestehende Entgeltordnung des Bundes ein.

Ebenfalls wurde die teilweise unterschiedliche Herangehensweise von Archivträgern bei der Umsetzung der neuen Entgeltordnung kurz erläutert.

Wesentlichste Neuerung der neuen Entgeltordnung beim Bund ist nunmehr die Möglichkeit, dass Archivare des gehobenen Dienstes bei entsprechenden Tätigkeitsmerkmalen, eine Eingruppierung adäquat der allgemeinen Verwaltung, zwischen der E 9 und der E 12 erreichen können.

Vorrang bei der Eingruppierung haben dabei immer die Tätigkeitsmerkmale der besonderen Beschäftigtengruppen (im Teil III).
Um im Einzelfall die einzelnen Tätigkeiten besser bewerten zu können, ist die Heranziehung und die sichere Anwendung der „unbestimmten Rechtsbegriffe“ aus dem allgemeinen Teil (Teil I) von großer Bedeutung.
Diese Zusammenhänge zu erkennen und eine sichere Bewertung einer Tätigkeit durchzuführen, war und ist für viele Archivare eine neue aber auch spannende Herausforderung.
Eine dazu abschließende Übung an Hand einer fiktiven Tätigkeitsdarstellung für eine von der Personalverwaltung durchzuführende Stellenbewertung zeigte diverse „Fallstricke“ auf und brachte schon aus diesem Grund allen Beteiligten einen großen Erkenntnisgewinn.

Ein weiterer interessanter Bestandteil der Weiterbildung war der Vortrag von Herrn Dr. Uhde zu Stellenausschreibungen.
Auf Grund der Kürze der Zeit konnten nur die wesentlichsten Merkmale (gängige Elemente) einer Stellenausschreibung näher dargestellt werden.
Beispiele vieler guter und aussagekräftiger Stellenausschreibungen wurden ebenso aufgezeigt und erläutert wie schlechte und ungenaue Ausschreibungen. Um krasse Fehler zu vermeiden, wie unterschiedliche Ausschreibungen in verschiedenen Veröffentlichungsorganen oder übertriebene Anforderungen an Bewerber (Stichwort: „eierlegende Wollmilchsau“), ist die enge Zusammenarbeit mit der personalverwaltenden Stelle von herausragender Bedeutung.

Zusammenfassend kann zu dieser Veranstaltung gesagt werden, dass der Erkenntnisgewinn für alle Beteiligten in diesem begrenzten Rahmen sehr groß war. Die anberaumten 4 Stunden reichten kaum aus, um alle Fragen hinreichend beantworten zu können.
Es wurde sehr deutlich, dass Archivare die Vorbereitung einer Stellenausschreibung sowie die Eingruppierung in Entgeltgruppen sehr intensiv begleiten sollten und durch gute Kenntnis der aktuellen Entgeltordnungen nachteilige Einstufungen von Archivmitarbeitern eindämmen können.

Generell ist sehr zu wünschen, dass weitere Fortbildungen des VdA auch im nächsten Jahr stattfinden können.
Wünschenswert wäre außerdem, dass die Beschränkung auf die Teilnahme an nur einer Veranstaltung zukünftig aufgehoben wird.

17 Gedanken zu „Die Praxis in der Stellenbewertung für Archive – Ausschreibung, Beschreibung und Bewertung – Fortbildungsveranstaltung 4

    1
  1. Aus Teltow hat wohl keiner teilgenommen – s. http://www.teltow.de/nachricht/artikel/archivarin.html ?

    WordPress › Fehler

    Es gab einen kritischen Fehler auf deiner Website.

    Erfahre mehr über die Problembehandlung in WordPress.